REKISTERISELOSTE
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2016/679 mukainen
rekisteriseloste.
Laadittu 7.12.2017. Viimeksi muokattu 7.12.2017.
REKISTERINPITÄJÄ
Mainostalo Teippari Oy (0840102-8)
Asentajankatu 3
94600 KEMI
puh. 040 155 99 00
email:[email protected]
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Sakari Laukkanen
puh: 0400 690 277
email: [email protected]
REKISTERIN NIMI
Mainostalo Teippari Oy:n (Teippari) asiakas- ja markkinointirekisteri
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Teipparin asiakkaan ja Teipparin välinen asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys. Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakkaiden tilausten käsittely ja arkistointi. Tietoja voidaan käyttää Teipparin toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Rekisterin tietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin tai sähköiseen mainontaan sekä asiakaspalautteen keräämiseen.
Rekisterin tietoja voidaan myös käyttää Teipparin ja yhteistyökumppaneiden sekä päämiesten välisessä viestinnässä, mikäli se on tarpeellista palvelun tuottamiseksi tai tilauksen käsittelemiseksi. Henkilötietojen käsittelytehtäviä voidaan ulkoistaa konserniyhtiöille ja/tai ulkopuolisille palveluntarjoajille. Henkilötietoja käsitellään asetuksen sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa omat henkilötietonsa ja oikaista virheellisesti rekisteröity tieto. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen rekisteröintiin ja käyttämiseen sekä tietojen siirto-oikeus toiseen järjestelmään niiltä osin, kun hän on ne itse toimittanut suostumuksen pohjalta. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilökohtaiseen tilanteeseen perustuen henkilötietojen käsittelyä, profilointia tai automaattista päätöksen tekoa asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohtaan perustuen. Rekisteröity voi toteuttaa oikeuksiaan ilmoittamalla tahdostaan Teipparin asiakaspalveluun, sähköpostitse [email protected] tai nimetylle rekisterinhoitajalle. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle rekisterinpitäjän laiminlyönnistä.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Asiakasrekisteri sisältää rekisteröidyn tietoja seuraavasti:
• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Tilauksien ja/tai muiden asiakastapahtumien tiedot
Rekisteri voi sisältää myös tunnistetietoja asiakkaalle tarjottuihin sähköisiin palveluihin, mikäli asiakas on palveluiden käyttäjäksi rekisteröitynyt. Asiakastietoja säilytetään rekisterissä niin pitkään kuin se asiakassuhteen hoitamisen kannalta on tarpeellista. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoa säilytetään kaksi (2) vuotta viimeisestä asiakastapahtumasta tai niin pitkään kuin
viranomaismääräykset vaativat tietoa säilyttämään ja arkistoimaan, mikäli tämä aika on edellä mainittua pidempi.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tietoja saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään sekä rekisteröidyn asiakkuuteen, palveluiden käyttöön, viestintään liittyvistä tapahtumista.
TIETOJEN LUOVUTUS
Teippari voi jakaa henkilötietojasi tytäryhtiöihin Euroopan talousalueella ja ETA alueella tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin rajallisiin tarkoituksiin.Tiedot jaetaan vain tiedonkäsittelytarkoituksiin ja soveltuvien lakien mukaisesti.
Huomaa, että jotkin näistä palveluntarjoajista saattavat olla Euroopan unionin ulkopuolisissa maissa, jotka kuitenkin varmistavat henkilötietojesi riittävän suojaustason.
Vaadimme palveluntarjoajilta sitoutumaan riittävään tieto- ja yksityisyyssuojaan varmistaaksemme tietojesi riittävän suojaustason ja luovutamme tietoja aina soveltuvien lakien mukaisesti. Pidätämme oikeuden siirtää tietojasi siinä tapauksessa, että myymme tai siirrämme kaiken liiketoimintamme tai omaisuutemme tai osan niistä tai jos soveltuvat lait sitä vaativat. Tällaisen myynnin tai siirron yhteydessä pyrimme kohtuullisin keinoin vaatimaan, että siirron vastaanottaja käyttää tämän rekisterin kautta antamiasi henkilötietoja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
REKISTERIN SUOJAUS
Suojaamme tietorekisteriä soveltuvien lakien mukaisesti hallinnollisilla, teknisillä ja fyysisillä keinoilla estääksemme sivuston kautta kerättyjen henkilötietojen häviämisen, väärinkäytön tai luvattoman käytön, paljastumisen, muuttamisen tai tuhoamisen.
Rekisterin käyttöoikeus on ainoastaan nimetyillä henkilöillä. Rekisteri sijaitsee sähköisessä muodossa salasanasuojatuilla palvelimilla.
